Secretaría Académica de Servicios Escolares

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Objetivo:

• Planear, organizar y autorizar los asuntos escolares derivados de las actividades académicas, los movimientos, el control y el proceso de la información específica resultante de los ciclos escolares y su evolución registrada en el transcurso del desarrollo académico del alumnado de las dieciséis licenciaturas que imparte la facultad, en los términos de la Reglamentación de la Legislación Universitaria para la administración escolar y demás disposiciones vigentes, desde su ingreso hasta su titulación.

Funciones

• Coordinar la elaboración del calendario escolar semestral y presentarlo al H. Consejo Técnico de la Facultad para su aprobación.
• Proponer al H. Consejo Técnico de la Facultad la matrícula de primer ingreso que se recibirá tanto en el Sistema Escolarizado como en el Sistema Universidad Abierta y Educación a Distancia.
• Definir los cupos, planes y texto de primer ingreso ante la Dirección General de Administración Escolar.
• Coadyuvar en la organización del Programa de Inducción a los alumnos de nuevo ingreso.
• Participar en coordinación con la Dirección General de Atención a la Salud, en la organización de la Jornada Médica de Bienvenida para los alumnos de primer ingreso.
• Organizar el ciclo de planeación con las coordinaciones de carrera del sistema escolarizado y del sistema universidad abierta y educación a distancia, para vigilar el cumplimiento de los compromisos de flujo de información de las áreas académicas con la secretaría.
• Concentrar la definición de asignaturas, horarios, cupos, profesores que impartirán las asignaturas de las 16 carreras que se imparten en la Facultad para la publicación de horarios y con base en esta definición coordinar los ajustes al sistema informático de inscripciones y cambios de grupo.
• Coordinar y supervisar la asignación de aulas para los diferentes cursos y eventos académicos, tanto de licenciatura como de posgrado.
• Planear, programar, organizar y supervisar sobre el registro de inscripción de los alumnos, tanto de primer ingreso como de reinscripción.
• Diagnosticar y dictaminar la procedencia de inscripciones con base en la correcta aplicación de la legislación universitaria, planes de estudio, disposiciones y políticas emitidas por el H. Consejo Técnico y demás áreas normativas relativas a la administración escolar.
• Promover ante la Dirección General de Administración Escolar, la emisión de actas de exámenes ordinarios y extraordinarios.
• Supervisar la calificación oportuna de actas conforme a los tiempos aprobados en el calendario escolar.
• Comprobar y gestionar las solicitudes de rectificación de calificaciones.
• Coordinar y supervisar la emisión de los certificados digitales (Firma Electrónica) de los profesores de la Facultad.
• Emitir las constancias de calificación oportuna de actas para la participación de los profesores al programa de estímulos PEPASIG.
• Coadyuvar en el registro de asistencia de los profesores, mediante la emisión de tarjetas de control de asistencia.
• Vigilar la emisión de certificados digitales (firma electrónica avanzada) para que los profesores puedan asentar calificaciones.
• Promover el pago a los profesores por su participación como sínodos en exámenes profesionales.
• Supervisar de acuerdo a las normas establecidas el cumplimiento de los créditos. asignaturas y tiempos de estudio establecidos en los diferentes planes y programas de estudio, regulados conforme a la Legislación Universitaria.
• Controlar la asignación de fechas y espacios para la celebración de exámenes profesionales y de grado.
• Supervisar la integración de los expedientes de titulación y su envío a la Dirección General de Administración Escolar para la emisión del título y trámite de la cédula profesional.
• Supervisar la recepción y gestión de las solicitudes de trámite de certificados de estudio, cierres de historias académicas, carta de “pasante”, constancia de avance de créditos, cómputo de asignaturas, constancias de inscripción, reposición de credencial, alta y/o baja del IMSS.
• Orientar e informar a los alumnos sobre los reglamentos, acuerdos, políticas y procedimientos relacionados con los trámites escolares.
• Autorizar las constancias para trámites de beca o para gestión de pensión del IMSS, ISSSTE u otras instituciones.
• Autorizar las suspensiones de estudios por artículo 23 del Reglamento General de Inscripciones.
• Planear, programar, organizar y supervisar los procesos de ingreso por trámites anuales (Ingreso por años posteriores al primero, cambio de plantel reingreso, carrera simultánea, segunda carrera, cambio interno de carrera y cambio de sistema), con la debida aprobación del H. Consejo Técnico.
• Coordinar la atención de los estudiantes (nacionales y/o extranjeros) en movilidad estudiantil para su registro de asignaturas y seguimiento de evaluaciones.
• Analizar y proponer a los alumnos acreedores a la Medalla Gabino Barrera y Diplomas de Aprovechamiento.
• Analizar y plantear observaciones operativo/administrativas a los nuevos planes de estudio.
• Autorizar la aplicación de actas de equivalencia académica derivadas de trámites de cambio de plan de estudio o por ingreso por trámites anuales.
• Participar en la elaboración del proyecto de presupuesto, programando las metas por indicador; contribuir en la declaración de metas cubiertas por periodo programado.
• Participar en representación de la Facultad a las reuniones y mesas de trabajo en las que se exponen los asuntos de la administración escolar, tanto los organizados por la Dirección General de Administración Escolar de la UNAM, como las programadas por los Secretarias Escolares de las diferentes dependencias académicas de la UNAM.

Directorio