Secretaría Administrativa

Objetivo

Elaborar, tramitar y dar seguimiento a los movimientos del personal académico adscritos a las divisiones de estudios de Profesionales y de Posgrado aprobados por el Consejo Técnico de nuestra Facultad, en estricto apego a la normatividad universitaria vigente.

Tramitar, de acuerdo con la normatividad universitaria, las prestaciones y servicios institucionales del personal académico.

Funciones

• Recibir de las coordinaciones de las divisiones de Estudios Profesionales y de Posgrado las Justificaciones de Movimientos aprobados por el H. Consejo Técnico.
• Recibir de la Secretaría General los dictámenes de concursos de oposición abierto y cerrado, así como, los oficios de contratación por artículo 51 del Estatuto de Personal Académico adscritos a las divisiones de Estudios Profesionales y de Posgrado.
• Elaborar los movimientos del personal académico adscritos a las divisiones de Estudios Profesionales y de Posgrado.
• Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la contratación del personal académico adscritos a las divisiones de Estudios Profesionales y de Posgrado.
• Tramitar, ante la Dirección General de Personal o la Dirección General de Asuntos del Personal Académico, los movimientos del personal académico adscritos a las divisiones de Estudios Profesionales y de Posgrado.
• Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos universitarios, así como aplicar las políticas específicas dictadas por el Director y el H. Consejo Técnico de la Facultad.
• Atender y dar asesoría al personal académico con respecto a las prestaciones y servicios institucionales a que se tiene derecho como trabajador universitario.
• Tramitar las prestaciones y servicios institucionales del personal académico adscritos a las divisiones de Estudios Profesionales y de Posgrado.
• Mantener actualizados los expedientes del personal académico adscritos a las divisiones de Estudios Profesionales y de Posgrado.
• Vigilar que sean resguardados los expedientes del personal académico laboró en la dependencia en años anteriores.
• Establecer en el área de archivo la comunicación necesaria para el préstamo de expedientes del personal académico de la Facultad.
• Vigilar el uso adecuado de los recursos asignados al Departamento, así como el desempeño del personal adscrito al mismo.
• Mantener actualizada la plantilla del personal académico.
• Llevar a cabo, de acuerdo con el calendario establecido, la conciliación de la plantilla del personal académico ante la Dirección General de Presupuesto.
• Mantener el control y actualización del Banco de Horas autorizado a la dependencia, para personal académico de asignatura.
• Mantener estrecha comunicación con la Dirección General del Personal, la Dirección General de Asuntos del Personal Académico y la Dirección General de Presupuesto, con objeto de dar seguimiento a los tramites de los movimientos del personal académicos.
• Participar, en lo relativo a personal académico, en la integración de la información para auditorías internas y externas.
• Participar como responsable del Proceso de Personal (personal académico) en el Sistema de Gestión de la Calidad.
• Dar seguimiento a las acciones preventivas, correctivas o de mejora y hacer cumplir las disposiciones de control de los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad.
• Elaborar el Programa Anual de Actividades del Departamento de Personal Académico.
• Informar a la Secretaria Administrativa sobre el avance y cumplimiento de las actividades y funciones del departamento.
• Apoyar a la Secretaría Administrativa de la Facultad con la información y la documentación necesaria para todos aquellos asuntos o acuerdos que surjan de la relación laboral que deberán ser tratados entre los representantes de la Institución y del Personal Académico.
• Cumplir con las comisiones de trabajo especiales encomendadas por el Director de la dependencia y/o por la Secretaria Administrativa.

Directorio